Règlement Trail des Crêtes du Chablais 2017

Haute Savoie Trail Aventure, association loi 1901, n°W741002964 organise le dimanche 18 juin 2017 le Trail des Crêtes du Chablais dans la vallée d'Abondance.

1.Parcours
Le Trail des Crêtes du Chablais est une course de moyenne montagne.
4 courses sont proposées :

  • Pacotilleur : 18km et 1200m D+
  • Colporteur : 42km et 2900mD+
  • Contrebandier : 70km et 5200m D+
  • Contrebandier Relais : 70Km (32km et 2000m D+ / 38km et 3200mD+

Le départ et l'arrivée auront lieu dans le centre du village de Châtel :

  • Contrebandier départ à 3h
  • Colporteur départ à 8h
  • Pacotilleur départ à 10h

Un briefing obligatoire aura lieu sur le village départ samedi à 18h pour le Contrebandier (individuel et relais) et 15 min avant chaque départ pour Colporteur et Pacotilleur.

Ces parcours empruntent des itinéraires techniques qui exigent un entrainement et un équipement adaptés à la course en montagne.

Les barrières horaires

  Heure de départ Barrières horaires
Contrebandier 3h
  • Abondance : 12h
  • Bise : 14h
  • Sevan : 17h
  • Col de reculaz : 18h
Contrebandier Relais 3h Mêmes barrières. Le deuxième coureur pourra
partir d'Abondance à 12h même si le premier
n'est pas arrivé. Dans ce cas l'équipe sera
déclassée
Colporteur 8h
  • Le moulin (La Chapelle d'Ab) : 13h
  • Sevan : 17h
  • Col de reculaz : 18h
Pacotilleur 10h Chalet du Mouet : 14h

Ces barrières horaires pourront être modifiées en fonction des conditions météorologiques, y compris pendant la course. Dans tous les cas les coureurs en seront informés.
En cas de conditions météorologiques défavorables, dangereuses, pour des raisons de sécurité
ou d'évènements imprévus, l'organisateur se réserve le droit d'annuler la course. Aucun remboursement ne sera effectué.
L'organisateur peut être amené à mettre en place des solutions de replis impliquant des modifications de distance et/ou de dénivelés ;
Plus de détails sur le parcours sur : www.traildescretesduchablais.com

2.Esprit de la course/Philosophie
La majorité des sentiers empruntés se trouve dans une zone protégée : site classé au patrimoine et zone Natura 2000. C'est pourquoi chaque coureur s'engage sous peine de disqualification à:

  • respecter la faune et la flore,
  • ne jeter aucun déchet sur le parcours,
  • suivre rigoureusement les sentiers balisés (toute coupe sera sanctionnée),
  • porter assistance à tout coureur en situation dangereuse,
  • respecter les consignes des bénévoles,
  • conserver le matériel obligatoire tout au long de la course (du début à la fin).

3.Conditions de participation
Le Trail des Crêtes du Chablais est ouvert aux personnes majeures : licenciées ( copie de la licence FFA ) et non licenciées avec certificat médical de moins de moins de 1 an précisant explicitement « la non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition », rédigé en langue française.
Si le certificat médical (ou la licence) n'a pas été fourni une semaine avant la course l'inscription pourra être annulée par l'organisation et non remboursée.

Le but est que chacun franchisse la ligne d'arrivée. Chaque concurrent doit donc avoir conscience de ses possibilités et de sa condition physique.

 

Extrait de la législation des courses hors stade en vigueur :

regl ffa

4.Inscriptions
Les inscriptions se font exclusivement en ligne : www.traildescretesduchablais.com du 01/12/2016 au 06/06/2017 à minuit.
Le nombre de coureurs est limité à 1200 sur l'ensemble des parcours. Les droits d'inscription s'élèvent à

  • Pacotilleur :23€ , repas compris (avec une majoration de 8€ à partir du 2 mai)
  • Colporteur : 35€, repas compris (avec une majoration de 8€ à partir du 2 mai)
  • Contrebandier 60€, repas compris (avec une majoration de 8€ à partir du 2 mai)
  • Contrebandier Relais : 80€ par équipe, repas compris (avec une majoration de 8€ à partir du 2 mai)

Des repas supplémentaires peuvent être réservés en ligne pour les accompagnants au prix de 15 €. Une pasta-party est proposée le samedi soir de 19h à 21h au prix de 12€.
Seules les inscriptions complètes seront validées (paiement, acceptation du règlement et certificat médical conforme), chaque coureur en sera alors informé.

Option d’annulation d'inscription pour cause médicale : 5€ de supplément
Cette demande de remboursement devra être faite par envoi postal, au plus tard le 17 juin 2017, au siège de l’association*, accompagnée de l’original d'un certificat médical.
Pour toute demande d'annulation, seul le coureur pourra expressément faire cette demande, toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas valable.
Seuls les inscrits qui auront souscrit cette option en même temps que leur inscription pourront en cas de problème médical demander le remboursement des droits d’inscription seuls.
Les repas supplémentaires commandés avec l’inscription, seront remboursés intégralement.

En cas de désistement de la part du coureur, aucun remboursement ne sera effectué.
Un changement de choix de parcours peut être demandé, uniquement par courrier, jusqu’au 1er mai, et ne sera accordé que dans la limite des places disponibles, sans remboursement partiel de l’inscription. Aucun échange de dossard n’est possible.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée sans aucun remboursement possible. L’organisation décline toute responsabilité́ en cas d'accident face à ce type de situation.

5. Attribution de points ITRA

  • Contrebandier : 4 points nouveau système
  • Colporteur : 3 points nouveau système

En cas de modification de parcours (conditions météorologiques défavorables) cette attribution de points pourra être remise en cause.

6.Retrait des dossards
Au village départ Châtel

  • Le 17 juin de 15h à 21h pour toutes les courses
  • Le 18 juin de 6h à 9h00 uniquement pour colporteur et pacotilleur

Le dossard doit être visible tout au long du parcours

7.Ravitaillements/Repas
Les parcours se font en semi-autonomie. Le coureur doit être autonome entre deux ravitaillements.
Aucun gobelet ne sera disponible aux points de ravitaillement, chaque coureur doit prévoir le sien. Un repas chaud sera servi à partir de 13h au village départ Châtel.

8.Matériel obligatoire
Pièce d'identité à conserver pendant toute la durée de la course (passage en Suisse)

  Pacotilleur Colporteur Contrebandier
Pièce d'identité X X X
Téléphone mobile X X X
Gobelet   X X
Réserve d'eau mini 1L   X X
Couverture de survie (1.4mx2m) X X X
Sifflet X X X
Réserve alimentaire   X X
Veste imperméable avec capuche X X X
Pantalon ou collant de course à jambes longues ou combinaison d'un collant et chaussettes couvrant entièrement la jambe*   X X
Vêtements chauds type seconde couche*   X X
Gants et bonnet*   X X
Frontale avec piles en état de marche     X
       

Conseillée : Carte européenne d’assurance maladie pour tous les parcours

* ces éléments peuvent être rendus facultatifs par l'organisation en fonction de la météo le jour
de la course. En aucun cas cette initiative ne peut être prise par le coureur.

9.Contrôle des sacs
Des contrôles des sacs auront lieu au départ et sur le parcours. Tout coureur ne présentant pas l’ensemble du matériel obligatoire sera disqualifié.

10.Abandon
En cas d'abandon, le coureur doit remettre son dossard à un membre de l'organisation, à un ravitaillement, à un contrôleur ou à l'arrivée et suivre les instructions qui lui seront données.

11.Droit à l'image
Par son engagement, le coureur autorise l'organisateur à utiliser toute photo ou image pour la promotion et la communication de la course.
En s'inscrivant à ce trail, les concurrents autorisent la diffusion de leur nom, prénom, catégorie,
club dans la liste des résultats accessible à tous sur www.traildescretesduchablais.com

12.Classement
Aucune prime d'argent ne sera distribuée.
Pour chaque parcours, un classement scratch complet de la course est établi, faisant apparaître la place au classement général et par catégorie.
Le classement des équipes du relais est établi selon le temps cumulé des deux coureurs et en fonction de la composition de l'équipe (féminine, masculine ou mixte)

13. Remise des prix
Pour les courses individuelles, les trois premiers du classement général (Homme et Femme) ainsi que le premier dans chaque catégorie officielle FFA sont récompensés et appelés à monter sur le podium lors de la cérémonie de remise des prix et de proclamation des résultats.
Pour la course en relais : la première équipe féminine, première masculine et première mixte seront récompensées.

L'inscription à ce trail implique l'acceptation de ce règlement.