Règlement Trail des Crêtes du Chablais 2018

Les courses du Trail des crêtes du Chablais 2018 nommées EXPERT, CONFIRME, et DECOUVERTE ainsi que le RELAIS EXPERT sont organisées par l’association Loi 1901 intitulé CHABLAIS SPORT NATURE.

Participation :
Les courses sont ouvertes à toutes personnes licenciées ou non licenciées, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux catégories de la FFA.

Inscriptions :
Toute inscription devra obligatoirement être accompagnée d’une photocopie d’une licence athlé compétition, athlé entreprise, athlé running delivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
OU
Le coureur devra fournir un certificat médical datant de moins d’un an à la date de la compétition précisant très précisément « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».

Les mineurs inscrits sur le format « DECOUVERTE » devront fournir une autorisation parentale signée, les autorisant à participer à l’évènement, en précisant la date et le format de course.
Aucun autre document ne sera accepté.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition même si ils sont détenteurs d’une licence de compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

La photocopie de licence ou certificat médical de chaque coureur devra être fourni à l’organisation avant le 31 mai 2018, 23h59.

Droits d’engagements :

Les inscriptions se feront exclusivement sur internet via le site traildescretesduchablais.com, par paiement sécurisé via carte bancaire.

  • EXPERT (250 dossards) : 65€
  • CONFIRME (250 dossards) : 45€
  • DECOUVERTE (600 dossards) : 20€

Assurance annulation :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en l’absence de cette assurance annulation inscription.
L’assurance annulation est valable uniquement sur présentation d’un certificat médical approprié ou d’un justificatif précisant un motif professionnel.
Seul le coût de l’inscription sera remboursé.
L’assurance annulation ne sera pas remboursée.
Toute demande devra parvenir par mail ou courrier à l’organisation avant le 01 Juin 2018.

Votre demande comprendra :

Un certificat médical / justificatif professionnel

La demande manuscrite de remboursement

Votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone
Nom de la course du dossard concerné

Adresse et mail pour votre demande de remboursement :

CHABLAIS SPORT NATURE
13 Route des Glaciers
74360 VACHERESSE
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Equipement :

L’équipement est celui édité par le règlement FFA. Chaque coureur s’engage à posséder le matériel de sécurité requis en tout temps et en tout lieu du parcours et à le présenter sur demande de l’organisation. Un contrôle aura lieu à la récupération du dossard ainsi qu’aléatoirement sur l’ensemble du parcours.

EXPERT et CONFIRME :

  • Un téléphone portable
  • Une réserve d’eau d’un litre minimum
  • Une réserve alimentaire
  • Une veste imperméable
  • Un bonnet et une paire de gants
  • Une seconde couche
  • Une lampe frontale avec piles ou batterie de rechange
  • Une couverture de survie
  • Un sifflet
  • Un gobelet – Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements

DECOUVERTE :

  • Un téléphone portable
  • Une réserve d’eau de 500ml minimum
  • Une veste imperméable
  • Un bonnet et une paire de gants
  • Une couverture de survie
  • Un sifflet
  • Un gobelet – Aucun gobelet ne sera fourni sur le ravitaillement

Remise des dossards :

Chaque dossard sera remis en main propre au coureur sur présentation d’une pièce d’identité.

Vendredi 15 Juin 2018 :

17h à 22h pour toutes les courses. La priorité sera cependant donnée pour le parcours EXPERT en cas d’affluence – Mairie de Vacheresse. Salle TETRA LYRE.

Samedi 16 Juin 2018 :

02h30 à 03h30 pour le parcours EXPERT – Mairie de Vacheresse. Salle TETRA LYRE

05h à 06h30 pour le parcours CONFIRME – Mairie de Vacheresse. Salle TETRA LYRE

07h à 09h pour le parcours DECOUVERTE dont le départ sera donné sur la commune de Bernex (74500). Des navettes seront mises à disposition uniquement sur réservation depuis la commune de VACHERESSE pour les coureurs munis de leur pass. – Mairie de Vacheresse. Salle TETRA LYRE

Barrières horaires :

Les barrières horaires sont données à titre indicatives, elles pourront être modifiées en cas de nécessité.

Le temps maximal du parcours EXPERT est fixé à 20 heures.

Barrières horaires sur Le Biot à 6h, Abondance à 9h, Bise 16h, Thollon 19h, Bernex 21h, Chevenoz 23h, Vacheresse 00h.

Le temps maximal du parcours CONFIRME est fixé à 13 heures.

Barrières horaires sur Bise à 11h00, Thollon 15h, Bernex 17h, Chevenoz 19h, Vacheresse 20h00

Pas de temps maximal ni de barrière horaire pour le parcours DECOUVERTE.

L’arrivée d’un coureur sur une barrière horaire hors délais implique sa disqualification. Sa puce de balisage lui sera retirée. Cependant, dans le cas où le coureur souhaite continuer le parcours, son dossard sera également récupéré et le coureur ne sera plus considéré comme un participant, et ne sera donc plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Modification du parcours et annulation :

Pour des raisons évidentes de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires de départ, les barrières horaires voir d’annuler totalement l’épreuve en cas de mauvaises conditions météorologiques. En cas d’annulation de la course pour des raisons de sécurité, aucun remboursement ne sera exigible de la part du coureur.

Annulation d’inscription :

Aucun remboursement ne pourra être exigé si le coureur n’a pas souscrit à l’assurance annulation.
Cette dernière prise au moment de l’inscription est valable uniquement sur présentation d’un certificat médical précisant le motif de l’annulation (blessure/maladie invalidante) ou un justificatif professionnel.
Le coût de l’inscription seul sera remboursé. Les frais de l’assurance annulation ainsi que les frais de traitement bancaire ne seront pas remboursés.
Cette demande devra intervenir avant le 01 Juin 2018 dernier délai.

Changement de course :

Le changement de course est possible jusqu’au 16 mai 2018. Après cette date, aucune demande ne sera prise en compte.

Sécurité :

Des postes de secours sont situés sur plusieurs points du parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le PC médical et le PC course.
Chaque coureur se doit de porter assistance à toute personne en danger et à l’obligation de prévenir les secours ou les bénévoles les plus proches.
Les secouristes et médecins sont habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou le PC médical, vous pouvez appeler directement les organismes de secours publics via le numéro unique 112.

Contrôle des dossards :

Votre dossard devra être visible tout le long du parcours. Des contrôles et rappels auront lieu tout au long de l’épreuve. Toute personne refusant de montrer son dossard sera mise hors course et arrêter. Le coureur qui abandonne devra restituer son dossard à un bénévole qui préviendra immédiatement le PC course. Son retour sera organisé uniquement depuis un point de ravitaillement vers le chef-lieu de la commune de VACHERESSE.

Assurance :

Un contrat de responsabilité civile a été souscrit par l’organisation pour toute la durée de l’épreuve.

Assurance personnelle :

Chaque coureur doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès d’un organisme de votre choix notamment auprès de la FFA. Les évacuations héliportées en France sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend de l’organisation pour la sécurité des coureurs.

Abandons :

En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement se présenter au ravitaillement le plus proche afin d’organiser son rapatriement vers la commune de VACHERESSE. Son dossard lui sera alors repris pour le mettre hors course.

Remise des prix :

Sur chaque course, les trois premiers au classement général hommes et femmes seront récompensés. Ainsi que les trois premiers de chaque catégorie.

Droit à l’image :

Chaque coureur autorise les organisateurs à utiliser les images sur lesquelles il pourrait apparaître lors de cette épreuve du TRAIL DES CRETES DU CHABLAIS.

Course qualificative / Points ITRA :

Les courses du TRAIL DES CRETES DU CHABLAIS font parties des courses qualificatives nommées « Ultra-Trail du Mont-Blanc® » et donnent droit à des nouveaux points ITRA. En cas d’annulation, d’arrêt de la course ou d’abandon, ces points ne seront pas attribués.

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

  1. Je déclare avoir pris connaissance du règlement
  2. Je m’engage à respecter le règlement sur l’ensemble des points énumérés
  3. Je déclare être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de secours et d’évacuation
  4. Je déclare avoir en ma possession du matériel obligatoire exigé et ce, pendant toute la durée de mon épreuve